Prijzen

Heldere prijzen, vooraf

Kies het abonnement dat bij uw kantoor past. U weet vooraf wat erin zit, zonder verborgen kosten. Per dossier kiest u: zelf uitvoeren of uitbesteden.

Plan een gratis compliance intake Bekijk de abonnementen

Vrijblijvend · maandelijks opzegbaar · alle bedragen exclusief btw

Basis

Zelf compliant werken

€149p/m

Voor kleine makelaarskantoren en zelfstandige makelaars die hun cliëntenonderzoek grotendeels zelf uitvoeren.

  • Toegang tot het Apex Compliance-platform
  • Compliance Vault voor dossieropbouw en bewaarplicht
  • 2 cliëntenonderzoeken inbegrepen per maand
  • 1 gebruiker
  • Beveiligde dossieropslag inbegrepen
  • E-mailsupport
  • Migratiemogelijkheid voor bestaande dossiers
  • Vastlegging van controles, beoordelingen en audit trail
  • Toegang tot de kennisbank

Niet gebruikte CDD's vervallen aan het einde van de maand.

Extra cliëntenonderzoek
€18 per CDD
Compliance support
Los af te nemen
Kies Basis
Meest gekozen

Groei

Compliance georganiseerd binnen uw kantoor

€299p/m

Voor groeiende makelaarskantoren die compliance structureel willen organiseren en af en toe ondersteuning nodig hebben.

  • Alles uit Basis
  • 4 cliëntenonderzoeken inbegrepen per maand
  • 3 gebruikers
  • 30 minuten compliance support per maand
  • Beveiligde dossieropslag inbegrepen
  • Prioriteitssupport
  • Begeleide migratie van bestaande dossiers
  • Uitgebreidere team- en dossierfunctionaliteit
  • Geschikt voor samenwerking binnen het kantoor

Compliance support is bedoeld voor korte inhoudelijke vragen over een dossier of uw Wwft-verplichtingen.

Niet gebruikte CDD's en minuten compliance support vervallen aan het einde van de maand.

Extra cliëntenonderzoek
€18 per CDD
Extra compliance support
€149 per uur
Kies Groei

Compleet

Volledige controle, governance en aantoonbaarheid

€449p/m

Voor grotere makelaarskantoren, teams en organisaties met meerdere dossiers, medewerkers of vestigingen.

  • Alles uit Groei
  • 8 cliëntenonderzoeken inbegrepen per maand
  • 6 gebruikers
  • 45 minuten compliance support per maand
  • Beveiligde dossieropslag inbegrepen
  • Prioriteitssupport

Compliance support is bedoeld voor korte inhoudelijke vragen over een dossier of uw Wwft-verplichtingen.

Niet gebruikte CDD's en minuten compliance support vervallen aan het einde van de maand.

Extra cliëntenonderzoek
€18 per CDD
Extra compliance support
€149 per uur
Kies Compleet

Alle abonnementen zijn maandelijks. Inbegrepen cliëntenonderzoeken en minuten compliance support worden iedere maand opnieuw beschikbaar gesteld en zijn niet overdraagbaar naar een volgende maand.

Heeft u meer nodig?

Extra cliëntenonderzoeken kunnen eenvoudig worden bijgeboekt. Daarnaast kunt u per dossier kiezen voor zelf uitvoeren of uitbesteden. Heeft u daarbij hulp nodig, dan koopt u extra compliance support per uur.

Liever eerst bespreken welk pakket bij uw organisatie past?

Plan een gratis compliance intake

Vergelijken

De drie abonnementen naast elkaar

Dezelfde punten als hierboven, op één rij, zodat u het verschil in één oogopslag ziet.

Vergelijking van de abonnementen Basis, Groei en Compleet
OnderdeelBasis€149 p/mGroei€299 p/mCompleet€449 p/m
Cliëntenonderzoeken (CDD) inbegrepen per maand248
Gebruikers136
Compliance support per maand-30 min45 min
Extra cliëntenonderzoek€18 per CDD€18 per CDD€18 per CDD
Extra compliance supportLos af te nemen€149 per uur€149 per uur
Platform en Compliance VaultJaJaJa
Beveiligde dossieropslagInbegrepenInbegrepenInbegrepen
Migratie van bestaande dossiersZelfBegeleidBegeleid
SupportE-mailPrioriteitPrioriteit

Cliëntenonderzoek

Cliëntenonderzoek: kies per dossier hoe u wilt werken

U kiest per dossier: zelf uitvoeren of uitbesteden aan Apex Compliance. Heeft u hulp nodig, dan koopt u compliance support per uur.

Optie A

Zelf uitvoeren

U voert het cliëntenonderzoek zelf uit met behulp van Apex Compliance. Het platform begeleidt u bij het verzamelen, controleren, beoordelen en vastleggen van de benodigde informatie.

Inbegrepen CDD's uit uw abonnement kunnen hiervoor worden gebruikt.

Extra CDD

€18per onderzoek

Hulp nodig? Koop compliance support

Loopt u vast, of heeft u een vraag waar u zelf niet uitkomt? Dan koopt u compliance support per uur. U bepaalt zelf wanneer, en het onderzoek blijft van u. Bijvoorbeeld bij:

  • UBO-structuren
  • PEP- of sanctiesignalen
  • Bron van middelen of vermogen
  • Verhoogd risico
  • Buitenlandse partijen
  • Complexe bedrijfsstructuren
  • Dossierbeoordeling

€149per uur

Exclusief btw. U betaalt alleen voor de tijd die Apex Compliance daadwerkelijk aan uw dossier besteedt.

Optie B · Uitbesteden

Liever laten uitvoeren?

Apex Compliance voert het cliëntenonderzoek voor u uit en ondersteunt bij de uitvoering en volledige dossieropbouw.

Bespreek uitbesteding

Natuurlijk persoon

€90per onderzoek

Inclusief onder andere

  • Identificatie en verificatie
  • PEP- en sanctiescreening
  • Risicobeoordeling
  • Vastlegging van onderzoeksresultaten
  • Compleet CDD-dossier in Apex Compliance

Afrekening met 5 gewone CDD-credits van €18 per stuk, exclusief btw.

Rechtspersoon

Vanaf€234per onderzoek

Inclusief onder andere

  • Onderzoek naar de onderneming
  • Vaststellen van de UBO
  • Beoordeling van de eigendoms- en zeggenschapsstructuur
  • PEP- en sanctiescreening
  • Risicobeoordeling
  • Vastlegging en dossieropbouw

Afrekening met 13 gewone CDD-credits van €18 per stuk, exclusief btw. Bij meer dan 3 lagen, buitenlandse vennootschappen of andere complexe structuren rekenen wij het hele onderzoek af op uurbasis (€149 per uur, excl. btw). De €234 vervalt dan.

Overige diensten

Naast uw abonnement

Deze diensten zitten niet in het maandbedrag. U neemt ze af wanneer u ze nodig heeft.

Extra compliance support

€149per uur

Voor inhoudelijke ondersteuning buiten het reguliere abonnement.

Vraag compliance support aan

Voorbeelden

  • Complexe Wwft-vraagstukken
  • Beoordeling van ongebruikelijke situaties
  • Bron van middelen / bron van vermogen
  • Complexe UBO-structuren
  • Interne complianceprocessen
  • Dossierreviews
  • Beleidsvragen
  • Voorbereiding op controles of audits

SIRA en beleid

Risicoanalyse en Wwft-beleid

Meer over SIRA en Wwft-beleid

SIRA en Wwft-beleid laten opstellen

Vanaf€2.749

Eén pakket, één prijs. Apex Compliance voert uw Systematische Integriteitsrisicoanalyse volledig uit en schrijft het Wwft-beleid en de werkprocedures voor uw kantoor, afgestemd op de uitkomst.

Inclusief

  • Intakegesprek van 1 uur met een compliance officer
  • Volledige SIRA met risicomatrix en gap-analyse
  • Wwft-beleid en werkprocedures, afgestemd op uw SIRA
  • Eindrapport, vastgesteld door uw directie

Jaarlijkse actualisatie SIRA en beleid

€1.449per jaar

Controle en actualisatie van uw bestaande SIRA en Wwft-beleid op relevante wijzigingen in de organisatie, risico's, regelgeving en beheersmaatregelen.

Inclusief

  • Beoordeling van uw SIRA en beleid door Apex Compliance
  • Bijwerken op wijzigingen in uw kantoor en in de regelgeving
  • Nieuwe vaststelling en een actueel dossier voor het toezicht

Wwft-training

Opleiding en certificering per deelnemer

Bekijk de trainingen

Wwft e-learning

€120per deelnemer per jaar

Inclusief

  • Online training in uw eigen tempo
  • Praktijkgerichte Wwft-kennis
  • Toets, met een certificaat op naam bij voldoende resultaat
  • Jaarlijkse hercertificering
Naar de trainingen

Live Wwft-training

€245per deelnemer

Dezelfde opleiding in 2 uur via Google Meet, gegeven door de compliance officer van Apex Compliance. Eén sessie per maand, met maximaal 25 deelnemers.

Inclusief

  • Live online via Google Meet, zonder toets
  • Certificaat op naam na het volgen van de training
  • 12 maanden geldig
Bekijk de data
Checks & screening

Alle Wwft-checks zitten in uw abonnement. U betaalt niet per check.

PEP- en sanctiescreening, UBO-onderzoek, identiteitscontrole en negatieve media hebben wij in eigen huis gebouwd. Ze horen bij het cliëntenonderzoek en zitten in de maandprijs.

Inbegrepen bij elk abonnement

PEP-screeningCliënt en UBO tegen actuele lijsten van politiek prominente personen.
SanctiescreeningMatch tegen de EU-, VN- en OFAC-lijsten, met onderbouwing bij elke hit.
UBO-onderzoekKvK-gegevens ophalen, uiteindelijk belanghebbenden vaststellen en de redenering vastleggen.
IdentiteitscontrolePaspoort of ID uitlezen en verifiëren, zonder scans in de mail.
LandenrisicoToetsing op hoog-risicolanden bij cliënt, structuur en herkomst van middelen.
Negatieve mediaOpenbare bronnen op negatieve berichtgeving, met vastlegging van wat is beoordeeld.
Doorlopende monitoringNa de eerste screening blijft het dossier meelopen, zodat nieuwe hits opvallen.
Herbeoordeling op termijnSignalering wanneer een dossier of screening opnieuw tegen het licht moet.

SIRA, trainingen en extra compliance support zitten niet in het maandbedrag; die neemt u erbij wanneer u ze nodig heeft. In de intake stellen we een voorstel op maat voor uw kantoor samen.

Plan een gratis compliance intake

Zo werkt het

U begint bij wat u nodig heeft

Geen vast traject waar iedereen doorheen moet. U begint waar het nu het meest nodig is; per trede staat erbij of het in het abonnement zit of los af te nemen is.

01

Start: Intakegesprek en nulmeting

Wij beginnen bij wat u wilt oplossen, niet bij een product. In het gesprek kijken we wat er al staat: een SIRA, beleid, hoe u cliëntenonderzoek doet, of uw mensen zijn opgeleid en hoe u dossiers bewaart. Los af te nemen.

02

Organiseer: SIRA en Wwft-beleid

De risicoanalyse van uw kantoor en het beleid dat daarop past, inclusief procedures, rolverdeling en de meldroute. Ook los af te nemen, zonder dat u verder iets bij ons afneemt. Los af te nemen.

03

Voer uit: Platform en Academy

Het dagelijkse werk: cliëntenonderzoek in één vaste werkwijze, alle screening inbegrepen, documenten in de Vault en de opleiding van uw team met examen en certificaat. Deels in het abonnement.

04

Ondersteun: Hulp nodig of liever uitbesteden

U voert het werk zelf uit. Heeft u een vraag of loopt u vast, dan koopt u compliance support per uur. Wilt u een onderzoek niet zelf doen, dan besteedt u het uit aan Apex Compliance. Deels in het abonnement.

05

Beheer: Officer as a Service en jaarlijkse actualisatie

Wij nemen de officer-rol in en houden het jaar rond: reviews, meldingen, rapportage aan uw directie, en jaarlijks de vraag of de SIRA, het beleid en de trainingen nog kloppen. Los af te nemen.

Wat het oplevert

Waar u dit aan merkt

Niet in beloftes, maar in wat er dagelijks verandert op kantoor.

Minder risico
Minder tijd kwijt
Altijd actuele documentatie
Inspectiegereed
Minder handmatig werk
Centrale Compliance Vault
Eén aanspreekpunt

Veelgestelde vragen

Vragen die vaker langskomen

Nee. U start met een intakegesprek. Op basis daarvan kiest u samen met ons het abonnement dat past bij uw kantoor. SIRA, training en extra compliance support neemt u erbij wanneer u ze nodig heeft.

Ja. U kunt op elk moment doorgroeien van Basis naar Groei of naar Compleet. Alles wat u al heeft opgebouwd (beleid, dossiers, trainingen, bewijs) blijft behouden in uw Vault.

Die vervallen aan het einde van de maand en schuiven niet door. Hetzelfde geldt voor de minuten compliance support in Groei en Compleet. Elke maand staat de volledige bundel weer voor u klaar.

Compliance support is bedoeld voor korte inhoudelijke vragen over een dossier of uw Wwft-verplichtingen. Groei bevat 30 minuten per maand en Compleet 45 minuten per maand. U kunt die minuten ook gebruiken om een dossier door Apex Compliance te laten controleren. Heeft u meer tijd nodig, of gaat het om een vraagstuk dat meer uitzoekwerk vraagt, zoals een complexe UBO-structuur, een dossierreview of de voorbereiding op een controle? Dan neemt u extra compliance support af voor €149 per uur, exclusief btw. Basis bevat geen compliance support in het abonnement, maar u kunt het wel los afnemen.

Ieder Apex Compliance-abonnement bevat beveiligde opslag voor uw compliance- en cliëntdossiers. De hoeveelheid inbegrepen opslag is afhankelijk van uw abonnement. Wanneer uw organisatie structureel meer opslag nodig heeft, kan aanvullende opslag worden bijgeboekt.

  • Basis: 10 GB
  • Groei: 50 GB
  • Compleet: 150 GB

Meer opslag nodig? Neem contact met ons op voor aanvullende opslag of een maatwerkoplossing.

Elk abonnement heeft een vast aantal gebruikers. Heeft u er structureel meer nodig, dan is doorgroeien naar een hoger abonnement meestal de logische stap. Neem contact met ons op als uw situatie daar niet in past, dan kijken we naar een passende oplossing.

Nee. De Wwft e-learning is een losse dienst van €120 per deelnemer per jaar, inclusief toets en hercertificering; bij voldoende resultaat krijgt de deelnemer een certificaat op naam. De live training kost €245 per deelnemer. Die heeft geen toets: iedere deelnemer die de training volgt, krijgt een certificaat op naam. Uw abonnement dekt het platform, de Vault en uw maandelijkse cliëntenonderzoeken; trainingen, SIRA en extra compliance support neemt u erbij wanneer u ze nodig heeft.

Ja, en dat kiest u per dossier. Een CDD-credit kost €18 excl. btw. Uitbesteden kost 5 credits voor een natuurlijk persoon of 13 voor een rechtspersoon. U voert het onderzoek zelf uit en schakelt op elk moment dat u vastloopt compliance support van Apex Compliance in (€149 per uur, exclusief btw), of u besteedt het volledig uit: €90 per onderzoek voor een natuurlijk persoon en vanaf €234 voor een rechtspersoon. Bij een rechtspersoon met meer dan 3 lagen in de structuur, buitenlandse vennootschappen of andere complexe structuren rekenen wij het hele onderzoek af op basis van €149 per uur, exclusief btw; het bedrag vanaf €234 vervalt dan. Het dossier komt in beide gevallen compleet in uw Vault te staan.

Opzeggen verwijdert uw dossiers niet automatisch. Vóór uw overeenkomst eindigt, leggen wij samen met u schriftelijk vast hoe lang u nog toegang houdt, of en hoe u een export van uw dossiergegevens en documenten ontvangt, welke gegevens onder de wettelijke Wwft-bewaarplicht van vijf jaar vallen en wat er daarna wordt verwijderd. Die bewaarplicht blijft gelden, ook nadat uw overeenkomst met ons is geëindigd. Dit gaat in overleg, niet via een knop in het portaal.

Nee. Apex Compliance draait volledig in de browser. Geen installatie, geen updates, geen IT-project. Uw team logt in en werkt direct in het platform.

Niet zeker welk abonnement past?

In een gratis compliance intake kijken we samen naar uw kantoor, uw volume en uw risicoprofiel. Daarna weet u welk abonnement klopt.

Plan een gratis intake Stel eerst een vraag