Prijzen

Heldere prijzen, vooraf

Kies het abonnement dat bij uw kantoor past. U weet vooraf wat erin zit, zonder verborgen kosten. Per dossier bepaalt u zelf hoeveel ondersteuning u nodig heeft.

Plan een gratis compliance intake Bekijk de abonnementen

Vrijblijvend · maandelijks opzegbaar · alle bedragen exclusief btw

Basis

Zelf compliant werken

€149p/m

Voor kleine makelaarskantoren en zelfstandige makelaars die hun cliëntenonderzoek grotendeels zelf uitvoeren.

  • Toegang tot het Apex Compliance-platform
  • Compliance Vault voor dossieropbouw en bewaarplicht
  • 2 cliëntenonderzoeken inbegrepen per maand
  • 1 gebruiker
  • Beveiligde dossieropslag inbegrepen
  • E-mailsupport
  • Migratiemogelijkheid voor bestaande dossiers
  • Vastlegging van controles, beoordelingen en audit trail
  • Toegang tot de kennisbank

Niet gebruikte CDD's vervallen aan het einde van de maand.

Extra cliëntenonderzoek
€18,95 per CDD
Complianceadvies
Los af te nemen
Kies Basis
Meest gekozen

Groei

Compliance georganiseerd binnen uw kantoor

€299p/m

Voor groeiende makelaarskantoren die compliance structureel willen organiseren en af en toe ondersteuning nodig hebben.

  • Alles uit Basis
  • 4 cliëntenonderzoeken inbegrepen per maand
  • 3 gebruikers
  • 30 minuten compliance support per maand
  • Beveiligde dossieropslag inbegrepen
  • Prioriteitssupport
  • Begeleide migratie van bestaande dossiers
  • Uitgebreidere team- en dossierfunctionaliteit
  • Geschikt voor samenwerking binnen het kantoor

Compliance support is bedoeld voor korte inhoudelijke vragen over een dossier of uw Wwft-verplichtingen.

Niet gebruikte CDD's en supportminuten vervallen aan het einde van de maand.

Extra cliëntenonderzoek
€18,95 per CDD
Extra complianceadvies
€149 per uur
Kies Groei

Compleet

Volledige controle, governance en aantoonbaarheid

€449p/m

Voor grotere makelaarskantoren, teams en organisaties met meerdere dossiers, medewerkers of vestigingen.

  • Alles uit Groei
  • 8 cliëntenonderzoeken inbegrepen per maand
  • 6 gebruikers
  • 45 minuten compliance support per maand
  • Beveiligde dossieropslag inbegrepen
  • Prioriteitssupport

Compliance support is bedoeld voor korte inhoudelijke vragen over een dossier of uw Wwft-verplichtingen.

Niet gebruikte CDD's en supportminuten vervallen aan het einde van de maand.

Extra cliëntenonderzoek
€18,95 per CDD
Extra complianceadvies
€149 per uur
Kies Compleet

Alle abonnementen zijn maandelijks. Inbegrepen cliëntenonderzoeken en supportminuten worden iedere maand opnieuw beschikbaar gesteld en zijn niet overdraagbaar naar een volgende maand.

Heeft u meer nodig?

Extra cliëntenonderzoeken kunnen eenvoudig worden bijgeboekt. Daarnaast kunt u per dossier kiezen voor zelf uitvoeren, ondersteuning door Apex Compliance of volledige uitbesteding.

Liever eerst bespreken welk pakket bij uw organisatie past?

Plan een gratis compliance intake

Vergelijken

De drie abonnementen naast elkaar

Dezelfde punten als hierboven, op één rij, zodat u het verschil in één oogopslag ziet.

Vergelijking van de abonnementen Basis, Groei en Compleet
OnderdeelBasis€149 p/mGroei€299 p/mCompleet€449 p/m
Cliëntenonderzoeken (CDD) inbegrepen per maand248
Gebruikers136
Compliance support per maand-30 min45 min
Extra cliëntenonderzoek€18,95 per CDD€18,95 per CDD€18,95 per CDD
Extra complianceadviesLos af te nemen€149 per uur€149 per uur
Platform en Compliance VaultJaJaJa
Beveiligde dossieropslagInbegrepenInbegrepenInbegrepen
Migratie van bestaande dossiersZelfBegeleidBegeleid
SupportE-mailPrioriteitPrioriteit

Cliëntenonderzoek

Cliëntenonderzoek: kies per dossier hoe u wilt werken

Binnen Apex Compliance bepaalt u per dossier hoeveel ondersteuning u nodig heeft.

Optie A

Zelf uitvoeren

U voert het cliëntenonderzoek zelf uit met behulp van Apex Compliance. Het platform begeleidt u bij het verzamelen, controleren, beoordelen en vastleggen van de benodigde informatie.

Inbegrepen CDD's uit uw abonnement kunnen hiervoor worden gebruikt.

Extra CDD

€18,95per onderzoek

Optie B

Ondersteuning door Apex Compliance

U voert het cliëntenonderzoek uit, met ondersteuning van een compliance specialist van Apex Compliance. Geschikt wanneer een dossier complexer is, u twijfelt over de beoordeling of ondersteuning nodig heeft bij bijvoorbeeld:

  • UBO-structuren
  • PEP- of sanctiesignalen
  • Bron van middelen of vermogen
  • Verhoogd risico
  • Buitenlandse partijen
  • Complexe bedrijfsstructuren
  • Dossierbeoordeling

Vanaf€149per uur

Berekend op basis van de daadwerkelijk benodigde ondersteuning.

Optie C · Volledige uitbesteding

Liever volledig ontzorgd?

Apex Compliance voert het cliëntenonderzoek voor u uit en ondersteunt bij de uitvoering en volledige dossieropbouw.

Bespreek uitbesteding

Natuurlijk persoon

€85per onderzoek

Inclusief onder andere

  • Identificatie en verificatie
  • PEP- en sanctiescreening
  • Risicobeoordeling
  • Vastlegging van onderzoeksresultaten
  • Compleet CDD-dossier in Apex Compliance

Rechtspersoon

Vanaf€220per onderzoek

Inclusief onder andere

  • Onderzoek naar de onderneming
  • Vaststellen van de UBO
  • Beoordeling van de eigendoms- en zeggenschapsstructuur
  • PEP- en sanctiescreening
  • Risicobeoordeling
  • Vastlegging en dossieropbouw

Bij complexe, internationale of gelaagde structuren kan aanvullend onderzoek nodig zijn.

Overige diensten

Naast uw abonnement

Deze diensten zitten niet in het maandbedrag. U neemt ze af wanneer u ze nodig heeft.

Complianceadvies

€149per uur

Voor inhoudelijke ondersteuning buiten het reguliere abonnement.

Vraag advies aan

Voorbeelden

  • Complexe Wwft-vraagstukken
  • Beoordeling van ongebruikelijke situaties
  • Bron van middelen / bron van vermogen
  • Complexe UBO-structuren
  • Interne complianceprocessen
  • Dossierreviews
  • Beleidsvragen
  • Voorbereiding op controles of audits

SIRA en beleid

Risicoanalyse en Wwft-beleid

Meer over SIRA en Wwft-beleid

SIRA volledig laten opstellen

Vanaf€2.749

Voor organisaties die hun Systematische Integriteitsrisicoanalyse volledig door Apex Compliance willen laten uitvoeren.

SIRA met begeleiding

Vanaf€1.349

Voor organisaties die een groot deel zelf voorbereiden, met ondersteuning en review door Apex Compliance.

Jaarlijkse SIRA-review

€849per jaar

Controle en actualisatie van de bestaande SIRA op relevante wijzigingen in de organisatie, risico's, regelgeving en beheersmaatregelen.

Wwft-beleid voor uw kantoor opstellen

Vanaf€2.800

Apex Compliance schrijft het Wwft-beleid en de werkprocedures voor uw kantoor, afgestemd op de uitkomst van uw SIRA.

Wwft-training

Opleiding en certificering per deelnemer

Bekijk de trainingen

Wwft e-learning

€120per deelnemer per jaar

Inclusief

  • Online training in uw eigen tempo
  • Praktijkgerichte Wwft-kennis
  • Toets, met een certificaat op naam bij voldoende resultaat
  • Jaarlijkse hercertificering
Naar de trainingen

Live Wwft-training

€245per deelnemer

Dezelfde opleiding in 2 uur via Google Meet, gegeven door de compliance officer van Apex Compliance. Eén sessie per maand, met maximaal 25 deelnemers.

Inclusief

  • Live online via Google Meet, zonder toets
  • Certificaat op naam na het volgen van de training
  • 12 maanden geldig
Bekijk de data
Checks & screening

Alle Wwft-checks zitten in uw abonnement. U betaalt niet per check.

PEP- en sanctiescreening, UBO-onderzoek, identiteitscontrole en negatieve media hebben wij in eigen huis gebouwd. Ze horen bij het cliëntenonderzoek en zitten in de maandprijs.

Inbegrepen bij elk abonnement

PEP-screeningCliënt en UBO tegen actuele lijsten van politiek prominente personen.
SanctiescreeningMatch tegen de EU-, VN- en OFAC-lijsten, met onderbouwing bij elke hit.
UBO-onderzoekKvK-gegevens ophalen, uiteindelijk belanghebbenden vaststellen en de redenering vastleggen.
IdentiteitscontrolePaspoort of ID uitlezen en verifiëren, zonder scans in de mail.
LandenrisicoToetsing op hoog-risicolanden bij cliënt, structuur en herkomst van middelen.
Negatieve mediaOpenbare bronnen op negatieve berichtgeving, met vastlegging van wat is beoordeeld.
Doorlopende monitoringNa de eerste screening blijft het dossier meelopen, zodat nieuwe hits opvallen.
Herbeoordeling op termijnSignalering wanneer een dossier of screening opnieuw tegen het licht moet.

SIRA, trainingen en complianceadvies zitten niet in het maandbedrag; die neemt u erbij wanneer u ze nodig heeft. In de intake stellen we een voorstel op maat voor uw kantoor samen.

Plan een gratis compliance intake

Zo werkt het

U begint bij wat u nodig heeft

Geen vast traject waar iedereen doorheen moet. Elke trede kan zelfstandig beginnen; per trede staat erbij of het in het abonnement zit.

01

Start: Intakegesprek en nulmeting

Wij beginnen bij wat u wilt oplossen, niet bij een product. In het gesprek kijken we wat er al staat: een SIRA, beleid, hoe u cliëntenonderzoek doet, of uw mensen zijn opgeleid en hoe u dossiers bewaart. Los af te nemen.

02

Organiseer: SIRA en Wwft-beleid

De risicoanalyse van uw kantoor en het beleid dat daarop past, inclusief procedures, rolverdeling en de meldroute. Ook los af te nemen, zonder dat u verder iets bij ons afneemt. Los af te nemen.

03

Voer uit: Platform en Academy

Het dagelijkse werk: cliëntenonderzoek in één vaste werkwijze, alle screening inbegrepen, documenten in de Vault en de opleiding van uw team met examen en certificaat. Deels in het abonnement.

04

Ondersteun: Meekijken en meebeslissen

U doet het werk, wij kijken mee bij de dossiers waar u over twijfelt. Van een tweede paar ogen op een lastige casus tot het volledige onderzoek door onze officers. Deels in het abonnement.

05

Beheer: Officer as a Service en jaarlijkse review

Wij nemen de officer-rol in en houden het jaar rond: reviews, meldingen, rapportage aan uw directie, en jaarlijks de vraag of de SIRA, het beleid en de trainingen nog kloppen. Los af te nemen.

Wat het oplevert

Waar u dit aan merkt

Niet in beloftes, maar in wat er dagelijks verandert op kantoor.

Minder risico
Minder tijd kwijt
Altijd actuele documentatie
Inspectiegereed
Minder handmatig werk
Centrale Compliance Vault
Eén aanspreekpunt

Veelgestelde vragen

Vragen die vaker langskomen

Nee. U start met een intakegesprek. Op basis daarvan kiest u samen met ons het abonnement dat past bij uw kantoor. SIRA, training en complianceadvies neemt u erbij wanneer u ze nodig heeft.

Ja. U kunt op elk moment doorgroeien van Basis naar Groei of naar Compleet. Alles wat u al heeft opgebouwd (beleid, dossiers, trainingen, bewijs) blijft behouden in uw Vault.

Die vervallen aan het einde van de maand en schuiven niet door. Hetzelfde geldt voor de supportminuten in Groei en Compleet. Elke maand staat de volledige bundel weer voor u klaar.

Compliance support zit in Groei en Compleet en is bedoeld voor korte inhoudelijke vragen over een dossier of uw Wwft-verplichtingen. Complianceadvies is een aparte dienst van €149 per uur, voor vraagstukken die meer tijd vragen: een complexe UBO-structuur, een dossierreview of de voorbereiding op een controle.

Ieder Apex Compliance-abonnement bevat beveiligde opslag voor uw compliance- en cliëntdossiers. De hoeveelheid inbegrepen opslag is afhankelijk van uw abonnement. Wanneer uw organisatie structureel meer opslag nodig heeft, kan aanvullende opslag worden bijgeboekt.

  • Basis: 10 GB
  • Groei: 50 GB
  • Compleet: 150 GB

Meer opslag nodig? Neem contact met ons op voor aanvullende opslag of een maatwerkoplossing.

Elk abonnement heeft een vast aantal gebruikers. Heeft u er structureel meer nodig, dan is doorgroeien naar een hoger abonnement meestal de logische stap. Neem contact met ons op als uw situatie daar niet in past, dan kijken we naar een passende oplossing.

Nee. De Wwft e-learning is een losse dienst van €120 per deelnemer per jaar, inclusief toets en hercertificering; bij voldoende resultaat krijgt de deelnemer een certificaat op naam. De live training kost €245 per deelnemer. Die heeft geen toets: iedere deelnemer die de training volgt, krijgt een certificaat op naam. Uw abonnement dekt het platform, de Vault en uw maandelijkse cliëntenonderzoeken; trainingen, SIRA en complianceadvies neemt u erbij wanneer u ze nodig heeft.

Ja, en dat kiest u per dossier. U voert het onderzoek zelf uit met ondersteuning van een compliance specialist (vanaf €149 per uur), of u besteedt het volledig uit: €85 per onderzoek voor een natuurlijk persoon en vanaf €220 voor een rechtspersoon. Het dossier komt in beide gevallen compleet in uw Vault te staan.

Een kortingsregeling voor de eerste tien kantoren die met Apex Compliance meegroeien. De korting is op uitnodiging: u krijgt van ons een code, u kunt hem niet zelf aanvragen. Hij geeft 50% korting op het abonnement voor maximaal zes maanden, daarna loopt uw abonnement automatisch door tegen het normale tarief. De korting geldt eenmalig per organisatie, alleen op het abonnement zelf en niet op extra cliëntenonderzoeken, trainingen, SIRA of advies.

Opzeggen verwijdert uw dossiers niet automatisch. Vóór uw overeenkomst eindigt, leggen wij samen met u schriftelijk vast hoe lang u nog toegang houdt, of en hoe u een export van uw dossiergegevens en documenten ontvangt, welke gegevens onder de wettelijke Wwft-bewaarplicht van vijf jaar vallen en wat er daarna wordt verwijderd. Die bewaarplicht blijft gelden, ook nadat uw overeenkomst met ons is geëindigd. Dit gaat in overleg, niet via een knop in het portaal.

Nee. Apex Compliance draait volledig in de browser. Geen installatie, geen updates, geen IT-project. Uw team logt in en werkt direct in het platform.

Niet zeker welk abonnement past?

In een gratis compliance intake kijken we samen naar uw kantoor, uw volume en uw risicoprofiel. Daarna weet u welk abonnement klopt.

Plan een gratis intake Stel eerst een vraag