Branche · Wwft

Wwft voor vastgoedbeheerders.

Wanneer vastgoedbeheer onder de Wwft valt, en wat u dan moet regelen.

Vastgoedbeheer is niet automatisch Wwft-plichtig. Doorslaggevend is welke werkzaamheden u daadwerkelijk verricht. Bemiddelt u beroepsmatig bij koop of verkoop van onroerend goed, of bij verhuur vanaf € 10.000 maandhuur, dan vallen die bemiddelingsactiviteiten onder de Wwft.

Plan een intakegesprek Download gratis checklist

Wanneer geldt de Wwft?

Eerst de scope bepalen

Het enkele beheren van een VvE, huurincasso of andere betaalstromen is in de Wwft niet als aparte vastgoedcategorie aangewezen. Combineert uw organisatie beheer met koop-, verkoop- of kwalificerende huurbemiddeling, dan moeten juist die Wwft-plichtige activiteiten correct worden ingericht en vastgelegd.

Wettelijke verplichtingen

Waar u aan moet voldoen.

Bepaal en documenteer eerst welke vastgoedactiviteiten van uw organisatie onder de Wwft vallen
Doe cliëntenonderzoek bij koop- en verkoopbemiddeling en bij huurbemiddeling vanaf € 10.000 maandhuur
Identificeer en verifieer de cliënt en stel bij rechtspersonen de UBO vast
Pas risicogebaseerde maatregelen toe en leg relevante PEP-, sanctie- en landenrisicocontroles vast
Meld ongebruikelijke transacties die binnen de Wwft-plichtige dienstverlening worden herkend bij FIU-Nederland
Bewaar cliëntenonderzoeks- en meldgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn

Typische risico's

Waar extra onderzoek nodig kan zijn.

Beheer en bemiddeling lopen door elkaar, waardoor onduidelijk is voor welke activiteit de Wwft geldt
Een vastgoed-BV of andere eigenaar heeft een complexe of internationale eigendomsstructuur
De herkomst van middelen of betalende partij past niet logisch bij de vastgoedtransactie
Betrokken partijen of UBO's hebben een verhoogd landen-, PEP- of sanctierisico
Wijzigingen in eigendom of zeggenschap worden niet tijdig in het dossier verwerkt

Hoe Apex Compliance ondersteunt

Praktische ondersteuning voor vastgoedbeheerders.

Scopecheck: welke activiteiten van uw organisatie vallen daadwerkelijk onder de Wwft

CDD-workflows voor koop-, verkoop- en kwalificerende huurbemiddeling

UBO-, PEP-, sanctie- en landenrisicocontroles met dossierbewijs

Wwft-beleid en procedures afgestemd op de activiteiten die binnen scope vallen

Wwft-training voor medewerkers die met de Wwft-plichtige dienstverlening werken

Complianceadvies bij twijfel over scope of een complex dossier

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over vastgoedbeheerders.

Val ik onder de Wwft als ik alleen VvE-beheer of huurincasso doe?▾

Niet alleen om die reden. De Wwft wijst beroepsmatige bemiddeling bij overeenkomsten inzake onroerend goed aan. Kijk daarom naar uw feitelijke dienstverlening. Als u daarnaast bemiddelt bij koop of verkoop, of bij huur vanaf € 10.000 per maand, kunnen die activiteiten wel onder de Wwft vallen.

Wanneer valt huurbemiddeling onder de Wwft?▾

Bij bemiddeling bij een huurovereenkomst valt de activiteit onder de Wwft wanneer de maandelijkse huurprijs € 10.000 of meer bedraagt.

Wat als wij zowel beheren als bemiddelen?▾

Splits de activiteiten duidelijk in uw processen. Bepaal voor welke opdrachten de Wwft geldt en pas voor die dienstverlening het cliëntenonderzoek, de risicobeoordeling, meldplicht en bewaarplicht toe.

Andere branches

Makelaars

Bedrijfsmakelaars

Notarissen

Accountants

Klaar om te starten?

Zie precies wat we voor vastgoedbeheerders doen.

In een gratis kennismaking van 30 minuten lopen we uw situatie door en maken een concreet voorstel.

Plan een intakegesprek Bekijk hoe we werken