Alle branches

Branche · Wwft

Wwft voor vastgoedbeheerders.

Wanneer vastgoedbeheer onder de Wwft valt, en wat u dan moet regelen.

Vastgoedbeheer is niet automatisch Wwft-plichtig. Doorslaggevend is welke werkzaamheden u daadwerkelijk verricht. Bemiddelt u beroepsmatig bij koop of verkoop van onroerend goed, of bij verhuur vanaf € 10.000 maandhuur, dan vallen die bemiddelingsactiviteiten onder de Wwft.

Plan een intakegesprek Download gratis checklist

Wanneer geldt de Wwft?

Eerst de scope bepalen

Het enkele beheren van een VvE, huurincasso of andere betaalstromen is in de Wwft niet als aparte vastgoedcategorie aangewezen. Combineert uw organisatie beheer met koop-, verkoop- of kwalificerende huurbemiddeling, dan moeten juist die Wwft-plichtige activiteiten correct worden ingericht en vastgelegd.

Wettelijke verplichtingen

Waar u aan moet voldoen.

  • Bepaal en documenteer eerst welke vastgoedactiviteiten van uw organisatie onder de Wwft vallen
  • Doe cliëntenonderzoek bij koop- en verkoopbemiddeling en bij huurbemiddeling vanaf € 10.000 maandhuur
  • Identificeer en verifieer de cliënt en stel bij rechtspersonen de UBO vast
  • Pas risicogebaseerde maatregelen toe en leg relevante PEP-, sanctie- en landenrisicocontroles vast
  • Meld ongebruikelijke transacties die binnen de Wwft-plichtige dienstverlening worden herkend bij FIU-Nederland
  • Bewaar cliëntenonderzoeks- en meldgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn

Typische risico's

Waar extra onderzoek nodig kan zijn.

  • Beheer en bemiddeling lopen door elkaar, waardoor onduidelijk is voor welke activiteit de Wwft geldt
  • Een vastgoed-BV of andere eigenaar heeft een complexe of internationale eigendomsstructuur
  • De herkomst van middelen of betalende partij past niet logisch bij de vastgoedtransactie
  • Betrokken partijen of UBO's hebben een verhoogd landen-, PEP- of sanctierisico
  • Wijzigingen in eigendom of zeggenschap worden niet tijdig in het dossier verwerkt

Hoe Apex Compliance ondersteunt

Praktische ondersteuning voor vastgoedbeheerders.

Scopecheck: welke activiteiten van uw organisatie vallen daadwerkelijk onder de Wwft

CDD-workflows voor koop-, verkoop- en kwalificerende huurbemiddeling

UBO-, PEP-, sanctie- en landenrisicocontroles met dossierbewijs

Wwft-beleid en procedures afgestemd op de activiteiten die binnen scope vallen

Wwft-training voor medewerkers die met de Wwft-plichtige dienstverlening werken

Extra compliance support bij twijfel over scope of een complex dossier

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over vastgoedbeheerders.

Val ik onder de Wwft als ik alleen VvE-beheer of huurincasso doe?▾
Niet alleen om die reden. De Wwft wijst beroepsmatige bemiddeling bij overeenkomsten inzake onroerend goed aan. Kijk daarom naar uw feitelijke dienstverlening. Als u daarnaast bemiddelt bij koop of verkoop, of bij huur vanaf € 10.000 per maand, kunnen die activiteiten wel onder de Wwft vallen.
Wanneer valt huurbemiddeling onder de Wwft?▾
Bij bemiddeling bij een huurovereenkomst valt de activiteit onder de Wwft wanneer de maandelijkse huurprijs € 10.000 of meer bedraagt.
Wat als wij zowel beheren als bemiddelen?▾
Splits de activiteiten duidelijk in uw processen. Bepaal voor welke opdrachten de Wwft geldt en pas voor die dienstverlening het cliëntenonderzoek, de risicobeoordeling, meldplicht en bewaarplicht toe.

Andere branches

Makelaars

Bedrijfsmakelaars

Notarissen

Accountants

Klaar om te starten?

Zie precies wat we voor vastgoedbeheerders doen.

In een gratis kennismaking van 30 minuten lopen we uw situatie door en maken een concreet voorstel.

Plan een intakegesprek Bekijk hoe we werken

Vastgoedbeheerders: eerst de scope, dan de maatregelen

Beheer is niet automatisch Wwft-plichtig

De Wwft noemt als vastgoedactiviteit de beroepsmatige bemiddeling bij overeenkomsten over onroerende zaken. Het beheren van een VvE, het innen van huur of het regelen van onderhoud valt daar op zichzelf niet onder. Voor een beheerder is de eerste vraag dus niet 'welke maatregelen moet ik nemen', maar 'welke van mijn activiteiten zijn bemiddeling'.

Veel kantoren combineren beheer met verhuur of verkoop. Zodra u als tussenpersoon een koop, verkoop of huur boven 10.000 euro per maand tot stand brengt, valt dat deel wel onder de wet.

Scheid de activiteiten in uw beleid

Leg vast welke diensten het kantoor verleent en welke daarvan onder de Wwft vallen. Zo kunt u laten zien dat u de wet serieus nam, ook voor de diensten waarvoor u geen dossier aanlegt.

  • Inventariseer alle diensten en markeer welke bemiddeling bevatten.
  • Leg de afweging per dienst kort vast, met datum en eigenaar.
  • Pas cliëntenonderzoek, melding en bewaarplicht toe op de bemiddelingsdiensten.
  • Herzie de lijst bij elke nieuwe dienst of elke wijziging in het aanbod.

Wat blijft ook als u buiten de wet valt

Ook als een dienst niet onder de Wwft valt, gelden de sanctiewetgeving en de AVG. Een eigenaar die op een sanctielijst staat, mag u geen diensten verlenen. Gegevens van huurders en eigenaren verwerkt u met een grondslag en een bewaartermijn. Een beheerder die dit regelt, is beter voorbereid op vragen van een eigenaar of een toezichthouder.

Voorbeeld uit de praktijk

Een beheerder beheert 200 appartementen voor een vastgoedfonds en bemiddelt incidenteel bij de verkoop van een complex. Voor het beheer legt het kantoor geen Wwft-dossier aan. Bij de verkoop van het complex doet het kantoor wel cliëntenonderzoek naar het fonds en naar de koper, stelt de UBO's vast en legt de herkomst van het geld vast. Het beleid vermeldt beide activiteiten en de reden voor het verschil.

Veelgestelde vragen

Val ik onder de Wwft als ik alleen VvE-beheer doe?

Niet alleen om die reden. Kijk naar uw feitelijke dienstverlening: bemiddelt u ook bij koop, verkoop of huur vanaf 10.000 euro per maand, dan valt dat deel wel onder de wet.

Wat is de maatstaf voor huurbemiddeling?

Een maandelijkse huurprijs van 10.000 euro of meer.

Moet ik mijn scope laten vastleggen?

Het is niet voorgeschreven, maar wel verstandig. Een toezichthouder vraagt naar de grondslag voor uw keuzes.

Door Redactie Apex Compliance. Laatst bijgewerkt op .