Alle branches

Branche · Wwft

Wwft voor bedrijfsmakelaars.

Wwft-naleving voor bedrijfsmakelaars in commercieel vastgoed.

Voor bedrijfsmakelaars geldt hetzelfde Wwft-kader als voor andere vastgoedbemiddelaars. In commercieel vastgoed komen wel vaker factoren voor die extra onderzoek kunnen vragen, zoals rechtspersonen, internationale structuren, hogere transactiebedragen en complexe financiering.

Wanneer geldt de Wwft?

Hetzelfde wettelijke kader, vaak een complexer dossier

Bij koop- en verkoopbemiddeling in onroerende zaken geldt de Wwft bij iedere bemiddelingsopdracht. Bij huurbemiddeling geldt de Wwft wanneer de maandelijkse huurprijs € 10.000 of meer bedraagt. De benodigde diepgang van het cliëntenonderzoek volgt uit het concrete risico van cliënt, structuur en transactie.

Wettelijke verplichtingen

Waar u aan moet voldoen.

  • Cliëntenonderzoek bij iedere koop- of verkoopbemiddeling; bij huurbemiddeling vanaf € 10.000 maandhuur
  • Identificatie en verificatie van cliënt en, bij rechtspersonen, vaststelling van de UBO
  • Risicogebaseerde maatregelen bij onder meer PEP's, hoog-risicolanden en complexe structuren
  • Vastlegging van relevante PEP-, sanctie- en landenrisicocontroles
  • Melding van ongebruikelijke transacties bij FIU-Nederland
  • Bewaren van cliëntenonderzoeks- en meldgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn

Typische risico's

Waar extra onderzoek nodig kan zijn.

  • Buitenlandse vennootschappen of holdings waarbij de uiteindelijke belanghebbende niet direct duidelijk is
  • Financieringsstromen die niet logisch aansluiten op de transactie of betrokken partijen
  • Snelle A-B-C-doorverkoop zonder duidelijke economische verklaring
  • Sale-and-leaseback of andere constructies met meerdere verbonden partijen
  • Een prijs, herkomst van middelen of eigendomsstructuur die extra toelichting vraagt

Hoe Apex Compliance ondersteunt

Praktische ondersteuning voor bedrijfsmakelaars.

CDD-workflow voor natuurlijke personen en complexe rechtspersonen

UBO-onderzoek met vastlegging van structuur en geraadpleegde bronnen

PEP-, sanctie- en landenrisicocontroles per dossier

Wwft-beleid en procedures afgestemd op bedrijfsmakelaardij

Wwft-training voor medewerkers

Extra compliance support en dossierbeoordeling bij complexere situaties

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over bedrijfsmakelaars.

Geldt de Wwft anders voor bedrijfsmakelaars dan voor woningmakelaars?▾
Het wettelijke kader is hetzelfde. Het verschil zit vooral in de feiten van het dossier: bij commercieel vastgoed kunnen rechtspersonen, internationale structuren of complexere financiering aanleiding geven tot meer onderzoek.
Hoe ga ik om met buitenlandse vennootschappen?▾
Breng de eigendoms- en zeggenschapsstructuur voldoende in kaart om de natuurlijke UBO vast te stellen en leg vast welke documenten en betrouwbare bronnen u daarvoor hebt gebruikt. Als informatie ontbreekt of niet plausibel is, is aanvullend onderzoek nodig.
Wat als de UBO niet vast te stellen is?▾
Leg vast welke redelijke maatregelen zijn genomen om de UBO vast te stellen. Als geen UBO op basis van eigendom of zeggenschap kan worden aangewezen, kan onder de wettelijke voorwaarden een hoger leidinggevende als pseudo-UBO worden geregistreerd; dat vervangt het onderzoek niet.
Klaar om te starten?

Zie precies wat we voor bedrijfsmakelaars doen.

In een gratis kennismaking van 30 minuten lopen we uw situatie door en maken een concreet voorstel.

Bedrijfsmakelaars: waar het dossier anders is en waar het gelijk blijft

Hetzelfde kader, andere dossiers

Voor een bedrijfsmakelaar geldt dezelfde Wwft als voor een woningmakelaar. Het verschil zit in wat er in de dossiers staat. Kopers en verkopers van commercieel vastgoed zijn vaker een bv, een commanditaire vennootschap of een fonds. De bedragen zijn hoger, de financiering is vaker samengesteld, en achter een koper kan een keten van vennootschappen zitten die over de grens loopt.

Dat verandert de zwaarte van het onderzoek, niet de plicht zelf. U stelt per partij vast wie de cliënt is, wie de UBO is en waar het geld vandaan komt, en u legt vast hoe u dat deed.

Wat u per dossier aanpakt

Een werkbare volgorde voor een transactie met een rechtspersoon als koper ziet er zo uit.

  • Vraag een uittreksel van het handelsregister of het buitenlandse equivalent op en controleer wie bevoegd is om te tekenen.
  • Teken de eigendomsstructuur op tot de natuurlijke personen en reken de percentages door.
  • Screen de vennootschap, de bestuurders en de UBO's op PEP-status en sancties.
  • Vraag naar de financiering: eigen vermogen, bankfinanciering, een investeerder of een lening van een verbonden partij.
  • Leg de afweging vast en laat een leidinggevende goedkeuren als het risico verhoogd is.

Signalen die in commercieel vastgoed vaker voorkomen

Snelle doorverkoop binnen een keten (A-B-C), een koopprijs die niet past bij de marktwaarde, een lening van een verbonden partij zonder duidelijk doel of sale-and-leaseback met meerdere gelieerde partijen verdienen extra aandacht. Een signaal is geen bewijs, maar het vraagt om een aanvullende vraag en een notitie in het dossier.

Voorbeeld uit de praktijk

Een kantoorgebouw wordt verkocht aan een bv waarvan de enige aandeelhouder een stichting is, met een vennootschap in een ander land als bestuurder. De bedrijfsmakelaar vraagt de akte van de stichting en de registerstukken van de buitenlandse vennootschap, stelt vast welke natuurlijke persoon het bestuur benoemt en legt de herkomst van de koopsom vast met een bankverklaring en een kredietbevestiging. Door vooraf een lijst van benodigde stukken te sturen, loopt het onderzoek niet vast op de dag voor het passeren.

Veelgestelde vragen

Moet ik ook de verkoper onderzoeken?

Ja. Zowel de koper als de verkoper is uw cliënt, en dat geldt ook bij commercieel vastgoed.

Wat als een buitenlands register niet te raadplegen is?

Vraag de cliënt om officiële documenten, laat die zo nodig vertalen en leg vast waarom het register niet te raadplegen was. Blijft de structuur onduidelijk, dan is dat zelf een risicosignaal.

Wanneer meld ik een transactie bij FIU-Nederland?

Wanneer u aanleiding hebt te veronderstellen dat de transactie met witwassen te maken kan hebben, of bij een contante betaling van 10.000 euro of meer.

Door Redactie Apex Compliance. Laatst bijgewerkt op .