← Alle diensten

Officer-as-a-Service

De officer-rol ingevuld, zonder vaste aanname

Vier ondersteuningsniveaus. Wij vullen de compliance officer-rol op uw kantoor in, aantoonbaar en met een vast gezicht. De wettelijke verantwoordelijkheid blijft bij uw kantoor.

Plan een intakegesprek

Gratis · 30 minuten · zonder verplichting

De situatie

De officer-rol is verplicht, maar moeilijk in te vullen

Een goede compliance officer is schaars, duur en zelden full-time nodig op een kantoor van uw omvang. Toch verwacht de toezichthouder een aanwijsbare verantwoordelijke met expertise, onafhankelijkheid en rapportage naar de directie.

Eigen officer aannemen is financieel niet realistisch
Een interne medewerker mist de onafhankelijkheid
Vervanging bij ziekte of vertrek is een groot risico
Toezicht verwacht aantoonbare officer-activiteit
Directie heeft geen objectieve rapportage
Complexe casussen vragen specialistische expertise

De aanpak

Kies het niveau dat bij uw kantoor past

Van losse review tot een vaste officer op uw kantoor. Elk niveau is formeel afgebakend en past op uw omvang.

Bekijk alle diensten
  • 01

    Review

    Per-dossier review met gedocumenteerd oordeel en versielog.

  • 02

    Review + Advies

    Periodieke reviewbatch + bereikbaarheid voor adviesvragen.

  • 03

    Managed Compliance

    Apex Compliance beheert de complete cyclus: reviews, EDD's, meldingen, rapportages.

  • 04

    Virtual Compliance Officer

    Een vaste, aangewezen officer die de rol invult en aan uw directie rapporteert.

  • 05

    Escalatielijn

    Vaste escalatieroute met een afgesproken reactietijd op werkdagen.

  • 06

    Directie-oversight

    Kwartaalrapportage met risicobeeld, KPI's en aanbevelingen.

Het resultaat

Wat dit uw kantoor oplevert

Concreet en aantoonbaar, zodat u het bij een controle kunt laten zien.

Officer-functie formeel ingevuld
Vaste sparringpartner bij complexe vraagstukken
Vier-ogencontrole op risicovolle dossiers
Continuïteit, geen risico bij ziekte of vertrek
Rapportage aan de directie
Aantoonbare betrokkenheid van de officer

Zo verloopt het

Van eerste gesprek tot doorlopende uitvoering

01

Huidige situatie

We brengen in kaart wat er al staat en wat ontbreekt.

02

Assessment

Een specialist beoordeelt de risico's die bij uw kantoor horen.

03

Implementatie

Beleid, dossierflow en trainingen worden ingericht.

04

Dagelijkse uitvoering

Uw team werkt in het platform, met ondersteuning.

05

Inspection Ready

Het bewijs staat klaar voor de toezichthouder.

Veelgestelde vragen

Vragen die vaker langskomen

Ja, in de zin dat de rol daadwerkelijk wordt ingevuld en aanwijsbaar is. Uw kantoor blijft wel de Wwft-plichtige instelling: de wettelijke verplichtingen en de aansprakelijkheid blijven bij u, ook wanneer wij het werk uitvoeren en de melding bij FIU-Nederland voor u verzorgen. Wij nemen het werk over, niet uw verantwoordelijkheid.

Apex Compliance werkt onder een eigen kwaliteitsstandaard en is organisatorisch gescheiden van uw commerciële belangen, vergelijkbaar met een externe accountant of jurist.

Ja. U kunt op elk moment opschalen van Review naar Managed of Virtual Officer, bijvoorbeeld voor een inspectieperiode of bij sterke groei.

Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:00. Meldt u buiten die uren een urgent compliance-incident, dan pakken wij het op de eerstvolgende werkdag als eerste op. Bij Managed Compliance en Virtual Officer leggen we de afgesproken reactietijd vast in uw overeenkomst.

Meer over dit onderwerp

Lees verder

Weet binnen één gesprek waar u staat

Een intakegesprek met een compliance-specialist, zonder verplichtingen.

Plan een intakegesprek Stel eerst een vraag